プライバシーポリシー
TRN Capital Management 株式会社（以下「当社」といいます。）では、個人情報取扱事業者としてお客様の個人情報（個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等によって特定の個人を識別できるもの）を取り扱うにあたり、以下の「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に関する法律、ならびにその他の関係法令を遵守いたします。
１．【基本方針】
- （１）個人情報の取扱いにあたっては、関連法令及びその他指針等の規範を遵守します。
- （２）個人情報の取得、利用及び提供、管理に関する社内規定を定め、これを遵守します。
- （３）個人情報の漏えい、逸失、棄損を防止する為に必要な措置を講じます。
- （４）個人情報に関するお客様からのお問い合わせについては、誠実に対応いたします。
２．【個人情報の区分】
- （１）識別・属性情報
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、勤務先等お客様の属性に関する情報 - （２）契約情報
契約に関する契約日、物件名、物件設置住所、契約金額等の契約に関する情報 - （３）取引情報
取引開始後の取引残高、支払状況並びに関連の履歴に関する情報 - （４）支払い能力情報
お客様の資産、負債、収入（個人事業主の場合、売上）、そのほかお客様が提供する決算書、青色申告書等お客様の支払い能力、与信力を判断するための情報 - （５）個人番号
３．【個人情報の適正な取得】
- （１）当社が主に以下のルートよりお客様の個人情報を取得する。
①お客様から当社の申込書等の書面または電磁記録等のルートより直接にご記入またはご提示いただいた情報
②公表されている情報源から所得した情報
③お客様から正当な権限を付与された者からの取得した情報
④お客様からお聞きした情報 - （２）当社は、偽りその他不正の手段によりお客様の個人情報を取得致しません。
４．【クッキー（Cookie）およびGoogleアナリティクスの利用について】
- （１）本ウェブサイトでは、一部のサービスにおいて「Cookie」を使用している場合がございますが、アクセス情報の統計処理など、より良いサービスをご提供する目的で使用するものであり、利用者の皆さまのプライバシー、またはご利用環境を侵すことはありません。また、いかなる場合においてもアクセスしてきた方を個別に識別できる状態で情報公開することはございません。
（※クッキー (Cookie) とは：ウェブサーバーがお客様のコンピュータを識別する技術です。） - （２）本ウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録していますが、アクセスログは個人を特定できる情報を含むものではありません。本ウェブサイトでは、利用状況に関する統計・分析やお客様への情報提供、その他サイトの利便向上性向上のために情報を採取しております。
なお、本ウェブサイトでは、アクセスログの収集及び解析を目的として、「Googleアナリティクス 」を使用しています。Google アナリティクスでは、「Cookie」を使用し、利用者の情報を収集していますが、利用者個人を特定する情報は収集致していません。
５．【個人情報の取扱いに関する外部委託】
当社は、個人情報の取扱い業務を外部に委託するときは、適正な委託先を選定します。必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
６．【利用目的】
当社では、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令により定められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
- （１）お客様とのお取引、サービスの提供や運営及びお客様とのやりとりや情報提供
- （２）お客様にかかる与信調査、反社会的勢力排除の調査、マネーロンダリング及びテロ資金提供にかかる確認、ならびに禁止行為等の不正行為に関する調査
- （３）当社サービスの改善、新規開発
- （４）お客様に対するサービスの提案、情報提供、広告配信
- （５）当社が編集・発行・運営する紙面・WEBサイト・アプリ等各種媒体への掲載（掲載については、事前にお客様へ氏名や写真を掲載する旨の説明のある場合を除き、氏名や住所の情報を除外し、性別や年代の属性情報等、当該情報のみでは閲覧者が特定の個人を識別することができない情報に加工した上で掲載します）
- （６）上記の各利用目的に必要な各種調査・分析・マーケティング
- （７）採用活動における採用選考、応募者との連絡及び情報の管理
- （８）応募者が採用された場合の雇用管理
- （９）本ポリシー記載の方法による，第三者に対する提供
上記の利用目的外で、利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲に個人情報を利用する必要が生じた場合には、利用目的の変更を行い、当該変更について通知、公表いたします。認められる範囲を超える場合、予めご本人の同意をいただきます。
７．【第三者への提供】
当社では、取得した個人情報について以下に定める場合を除き、これをいかなる第三者にも提供、開示いたしません。
- （１）あらかじめご本人の同意がある場合
- （２）法令に基づき求められた場合
- （３）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- （４）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- （５）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ばすおそれがある場合
- （６）個人情報の取扱い業務を第三者に委託する場合
- （７）事業再編等による事業の承継・分割に伴って提供する場合
なお、当社は、外国（本邦の域外にある国又は地域をいう。）にある第三者への提供を一切行いません。
８．【共同利用】
当社は、以下のとおり、個人情報保護法２７条第５項第３号に基づく個人データの共同利用を行っております。（但し、特定個人情報等の共同利用は行いません）。
- （１）共同利用の形態
共同利用者の範囲 共有する個人データの項目 共同利用目的 個人データ
管理責任者当社グループ企業（下記３社のみ）
・店舗流通ネット株式会社
・TRNシティパートナーズ株式会社
・TRNインベストメント・マネジメント株式会社①基本情報お名前、ご住所、生年月日、お電話番号、電子メールアドレス
②お取引に関する情報
③お取引経緯・お取引ニーズに関する情報
④資産・負債に関する情報
⑤リスク管理に関する情報⑥当社グループの経営管理のために必要な情報①総合的なサービスのご案内・ご提供のため
②リスク管理等による総合的なグループ全体の経営管理のため
③グループ連結決算処理のため
④各種法令等に基づく義務の履行のため
⑤各グループ企業間の取引実施のため⑥その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため石井 実 - （２）共同利用のあり方及び管理
①共有する情報は、必要最低限とし、上記「共同利用目的」以外には利用いたしません。
②第７項に定める場合およびお客さまの同意がある場合を除き、共同利用者外の第三者に提供いたしません。
③お客さまから情報の共同利用を行わないよう要請があった場合は、共同利用を行いません。
※ただし、当社グループの連結決算に必要な場合および当社グループのリスク管理に必要な場合等については、この限りではありません。
④当社におけるお客さま情報の共同利用に関する統括管理部署を投資育成部とし、関連法令等に従い、適切に対応する態勢を整備いたします。 - （３）当該個人データの共同利用管理について責任を有する者
電話番号：０３－５７７７－６５６８（代表） 受付時間：平日１０時～１７時
９．【個人情報の開示等の請求】
当社は、法令および利用目的の達成に必要な範囲・期間において、個人情報を補完・利用しますが、お客様本人または代理人は、当社所定の手続きに従い、お客様本人が識別される個人情報の開示・内容の訂正、追加または削除・利用の停止または消去および利用目的の通知を求めることができます。具体的な請求方法については、以下【個人情報に関するお問い合わせ先】にご連絡ください。
１０．【事業者・個人情報保護管理責任者】
- ＜事業者＞
TRN Capital Management 株式会社
東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング20階
代表者 石井 実 - ＜個人情報管理責任者＞
投資育成部 部長
１１．【個人情報に関する問い合わせ先】
個人情報に係るご質問・ご意見・苦情等は、下記までお申し出ください。
TRN Capital Management 株式会社
電話番号：０３－５７７７－６５６８ （代表）
受付時間：平日１０時～１７時
１２．【安全管理措置】
当社は，その取り扱う個人情報の漏えい，滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために，必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については，「１１．【個人情報に関する問い合わせ先】」までお問い合わせください。